一個「稱職」的POS系統除左可以幫助您處理日常生意運作,例如店舖銷售、貨品、庫存及會員管理外,仲需要配合以下幾個要素。
1) 雲端數據
便用雲端POS最大好處是安全、穩定性和方便,如果選一個POS系統可以在iPad ,PC ,Android或Mac上使用的話,咁無論身在任何地方,只要搵部電腦上網,就可以隨時睇住公司盤數。
2) 硬件相容
用POS系統,硬件少不了,唔同人有唔同需要,有人鍾意用iPad / Android夠型,有人鍾意直接用手提電腦方便入資料。其它硬件例如掃瞄槍、印單機、收銀櫃等,支援越多越好,方便選購或用回舊機舊配件。
3) 擴展性
自己做生意當然想越做越大,當您想開分店或擴展到網上商店時,先發現用緊的POS系統唔支援或要比多一大筆錢做系統開發,往往浪費人力金錢時間,更隨時影響埋擴展大計的寶貴機會,所以要望遠啲,現在唔需要不等於將來,準備好未來擴展大計。
4) 離線操作
每個交易都係咁寶貴,最怕去到俾錢時先發現WiFi死左,做唔到單生意仲影響埋客人購物體驗,客服又叫您搵電訊公司Check下個WiFi,成日都做唔到生意就Double慘! 所以選POS時需要有「離線操作」功能,就算無WiFi 都照開單,總言之生意至上。
5) 最緊要有試用
可以提供「先試後買」的POS系統往往功能全面而且穩陣,因為公司對自己系統有信心,唔怕您試用完走咗去。對用戶而言,亦可以於試用期間把真實營運流程全面套用,了解系統是否真的適合自己。
你可能會諗,要集合上面條件的POS一定好貴啦,但我話您知有個全方位雲端POS零售系統,有好多大公司用緊,有齊以上功能,仲要每日$15都唔洗。
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